Information note on the 2016 CIK-FIA World Championships in Bahrain: UPDATE

17.10.2016
 

CIK-FIA WORLD CHAMPIONSHIP & CIK-FIA WORLD JUNIOR CHAMPIONSHIP

15-19 NOVEMBER 2016

SAKHIR, BAHRAIN

 

INFORMATION NOTE

NOTE INFORMATIVE 

NOTA INFORMATIVA

 

 

SHIPPING:

Shipping (by sea) will be at the expense of the Organizer from Adria (ITA) (from 3 to 7 October) to Bahrain and back from Bahrain to Milan (ITA). All participants will have a maximum space of 6 m3 at their disposal. For more information please contact JAS Company Mr. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.

AIR FREIGHT:

Air freight will be at the expense of the Organizer from Milan (ITA) (from 31 October to 2 November) to Bahrain and back. All participants will have 100 kg at their disposal. For more information please contact JAS Company Mr. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.

The cost for the documents procedure will be at the expense of the entrant.

Necessary documentation: ATA carnet. The JAS Company can help the teams to prepare the documents. Please contact JAS Company Mr. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com. It is essential for the documentation to be ready at least 25 days before shipping.

Delivery address:

Custom House SRL
Via Triboniano , 103
20156  MILANO, ITALY
Contact person: Mr Gancarlo Peccarisi (+39 02 302 72 54)

Delivery Reference: Karting to Bahrain / Pino Carelli

ACCOMMODATION:

There will be a double room free of charge in a hotel (8 nights) for all participants from 13 (check-in) to 21 November (check-out).

It is possible to book additional rooms through the Organizer: Ms Marita S. Liwanag +973 1745 1113 m.liwanag@bic.com.bh

CATERING SERVICE:

There will be a catering service free of charge (lunch and dinner) for drivers and mechanics.

VISA:

It can be acquired online at https://www.evisa.gov.bh or by providing the organizer with a complete list of participants 30 days before the event.

CIRCUIT:

The circuit is open every day from 10 am to midnight except on Sundays and Mondays when it is open from 4 pm to midnight. For test sessions please contact the circuit directly.

TENT:

The cost is 250 euros per tent (4x4 m) available from 13 to 20 November. The order must be placed directly with the organizer.

EQUIPMENT:

Lubricants, cleaning sprays, etc.:

The order must be placed directly with the organizer.

CONTACT DETAILS:

Organiser

Mr. Ali AlQemaish a.alqemaish@bic.com.bh

Mr. Ali Abbas A.Abbas@bic.com.bh

Accomodation

Ms Marita Liwanag m.Liwanag@bic.com.bh Fax: +973 1745 1113

JAS Company

Mr. Giuseppe Carelli giuseppe.carelli@jas.com Phone: +352 621 338 333

CIK Promoter

Mr. Luca De Donno info@wskarting.com

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TRANSPORT PAR MER :

Le transport (par mer) sera à la charge de l’Organisateur à partir d’Adria (ITA) (du 3 au 7 octobre) en direction du Bahreïn et de Bahreïn à Milan (ITA). Chaque participant aura à disposition un espace de 6 m3 au maximum. Pour plus d’informations, veuillez contacter JAS Company M. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.

TRANSPORT AERIEN :

Le fret aérien sera à la charge de l’Organisateur à partir de Milan (ITA) (du 31 octobre au 2 novembre) en direction du Bahreïn et de Bahreïn à Milan. Chaque participant aura à disposition 100 kg. Pour plus d’informations, veuillez contacter JAS Company M. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.

Les frais liés aux documents seront à la charge du concurrent.

Documents requis : carnet ATA. JAS Company peut aider les équipes à préparer les documents. Veuillez contacter jas company m. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com. Il est fondamental que les documents soient prêts au moins 25 jours avant le transport.

Adresse de livraison :

Custom House SRL
Via Triboniano , 103
20156  MILANO, ITALY
Personne de contact : M. Gancarlo Peccarisi (+39 02 302 72 54)

Référence de livraison: Karting to Bahrain / Pino Carelli

HEBERGEMENT :

Une chambre double dans un hôtel (8 nuits) sera mise gratuitement à disposition de chaque participant du 13 (check-in) au 21 novembre (check-out).

Il est possible de réserver plus de chambres par l’intermédiaire de l’organisateur : Mme Marita S. Liwanag +973 17 451113 m.liwanag@bic.com.bh

SERVICE DE RESTAURATION :

Il y aura un service de restauration gratuit (déjeuner et dîner) pour les pilotes et les mécaniciens.

VISAS :

Ils peuvent être obtenus en ligne à l’adresse https://www.evisa.gov.bh ou en fournissant à l’organisateur une liste complète des intervenants 30 jours avant l’épreuve.

CIRCUIT :

Le circuit est ouvert tous les jours de 10h00 à minuit sauf les dimanches et lundis où il est ouvert de 16h00 à minuit. Pour les séances d’essais, veuillez contacter directement le circuit.

TENTES :

Le coût est de 250 euros par tente (4x4 mètres) du 13 au 20 novembre.

La commande doit être effectuée directement auprès de l’Organisateur.

EQUIPEMENT :

Lubrifiants, sprays nettoyants, etc.

La commande doit être effectuée directement auprès de l’Organisateur.

COORDONNÉES :

Organisateur

M. Ali AlQemaish a.alqemaish@bic.com.bh

M. Ali Abbas A.Abbas@bic.com.bh

Hébergement

Mme Marita Liwanag m.Liwanag@bic.com.bh Fax : +973 17 451113

JAS Company

M. Giuseppe Carelli giuseppe.carelli@jas.com Tél. : +352 621 338 333

Promoteur CIK

M. Luca De Donno info@wskarting.com

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TRASPORTO VIA MARE:

Il trasporto (via mare) sarà a carico dell’Organizzatore tra Adria (ITA) (dal 3 al 7 ottobre) e Bahrain e tra Bahrain e Milano (ITA). Ogni partecipante avrà a disposizione uno spazio di massimo 6 m3. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare JAS Company Sig. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.

TRASPORTO AEREO:

Il trasporto aereo sarà a carico dell’Organizzatore tra Milano (ITA) (dal 31 ottobre al 2 novembre) e Bahrain e tra Bahrain e Milano. Ogni partecipante avrà a disposizione 100 kg. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare JAS Company Sig. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.

Le spese relative ai documenti saranno a carico del concorrente.

Documenti richiesti : carnet ATA. JAS Company può aiutare i team a preparare i documenti. Si prega di contattare JAS Company Sig. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com. È fondamentale che i documenti siano pronti almeno 25 giorni prima del trasporto.

Indirizzo di spedizione :

Custom House SRL
Via Triboniano , 103
20156  MILANO, ITALY
Persona di contact : Sig. Gancarlo Peccarisi (+39 02 302 72 54)

Riferimento consegna: Karting to Bahrain / Pino Carelli

ALLOGGIO:

Una stanza doppia in un albergo (8 notti) verrà messa gratuitamente a disposizione di ogni partecipante dal 13 (check-in) al 21 novembre (check-out).

È possibile prenotare più camere tramite l'organizzatore : Sig.ra Marita S. Liwanag +973 1745 1113 m.liwanag@bic.com.bh

SERVIZIO CATERING:

Ci sarà un servizio catering gratuito (pranzo e cena) per i piloti ed i meccanici.

VISTI:

Possono essere ottenuti online all’indirizzo https://www.evisa.gov.bh o fornendo all’Organizzatore l’elenco completo degli interessati 30 giorni prima della gara.

CIRCUITO:

Il circuito è aperto tutti i giorni dalle ore 10.00 fino a mezzanotte, tranne la domenica e il lunedì dove è aperto dalle ore 16.00 fino a mezzanotte. Per le prove, si prega di contattare direttamente il circuito.

TENDE:

Il costo è di eur 250 per tenda (4 x 4 metri) dal 13 al 20 novembre.

L’ordine deve essere eseguito direttamente presso l’Organizzatore.

ATTREZZATURA:

Lubrificanti, spray pulitore, ecc.

L’ordine deve essere eseguito direttamente presso l’organizzatore.

RECAPITI:

Organizzatore

Sig. Ali AlQemaish a.alqemaish@bic.com.bh

Sig. Ali Abbas A.Abbas@bic.com.bh

Alloggio

Sig.ra Marita Liwanag m.Liwanag@bic.com.bh Fax : +973 17 451113

JAS Company

Sig. Giuseppe Carelli giuseppe.carelli@jas.com Tel. : +352 621 338 333

Promotore CIK

Sig. Luca De Donno info@wskarting.com