
Information note on the 2016 CIK-FIA World Championships in Bahrain: UPDATE

CIK-FIA WORLD CHAMPIONSHIP & CIK-FIA WORLD JUNIOR CHAMPIONSHIP
15-19 NOVEMBER 2016
SAKHIR, BAHRAIN
INFORMATION NOTE
NOTE INFORMATIVE
NOTA INFORMATIVA
SHIPPING:
Shipping (by sea) will be at the expense of the Organizer from Adria (ITA) (from 3 to 7 October) to Bahrain and back from Bahrain to Milan (ITA). All participants will have a maximum space of 6 m3 at their disposal. For more information please contact JAS Company Mr. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.
AIR FREIGHT:
Air freight will be at the expense of the Organizer from Milan (ITA) (from 31 October to 2 November) to Bahrain and back. All participants will have 100 kg at their disposal. For more information please contact JAS Company Mr. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.
The cost for the documents procedure will be at the expense of the entrant.
Necessary documentation: ATA carnet. The JAS Company can help the teams to prepare the documents. Please contact JAS Company Mr. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com. It is essential for the documentation to be ready at least 25 days before shipping.
Delivery address:
Custom House SRL
Via Triboniano , 103
20156 MILANO, ITALY
Contact person: Mr Gancarlo Peccarisi (+39 02 302 72 54)
Delivery Reference: Karting to Bahrain / Pino Carelli
ACCOMMODATION:
There will be a double room free of charge in a hotel (8 nights) for all participants from 13 (check-in) to 21 November (check-out).
It is possible to book additional rooms through the Organizer: Ms Marita S. Liwanag +973 1745 1113 m.liwanag@bic.com.bh
CATERING SERVICE:
There will be a catering service free of charge (lunch and dinner) for drivers and mechanics.
VISA:
It can be acquired online at https://www.evisa.gov.bh or by providing the organizer with a complete list of participants 30 days before the event.
CIRCUIT:
The circuit is open every day from 10 am to midnight except on Sundays and Mondays when it is open from 4 pm to midnight. For test sessions please contact the circuit directly.
TENT:
The cost is 250 euros per tent (4x4 m) available from 13 to 20 November. The order must be placed directly with the organizer.
EQUIPMENT:
Lubricants, cleaning sprays, etc.:
The order must be placed directly with the organizer.
CONTACT DETAILS:
Organiser
Mr. Ali AlQemaish a.alqemaish@bic.com.bh
Mr. Ali Abbas A.Abbas@bic.com.bh
Accomodation
Ms Marita Liwanag m.Liwanag@bic.com.bh Fax: +973 1745 1113
JAS Company
Mr. Giuseppe Carelli giuseppe.carelli@jas.com Phone: +352 621 338 333
CIK Promoter
Mr. Luca De Donno info@wskarting.com
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TRANSPORT PAR MER :
Le transport (par mer) sera à la charge de l’Organisateur à partir d’Adria (ITA) (du 3 au 7 octobre) en direction du Bahreïn et de Bahreïn à Milan (ITA). Chaque participant aura à disposition un espace de 6 m3 au maximum. Pour plus d’informations, veuillez contacter JAS Company M. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.
TRANSPORT AERIEN :
Le fret aérien sera à la charge de l’Organisateur à partir de Milan (ITA) (du 31 octobre au 2 novembre) en direction du Bahreïn et de Bahreïn à Milan. Chaque participant aura à disposition 100 kg. Pour plus d’informations, veuillez contacter JAS Company M. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.
Les frais liés aux documents seront à la charge du concurrent.
Documents requis : carnet ATA. JAS Company peut aider les équipes à préparer les documents. Veuillez contacter jas company m. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com. Il est fondamental que les documents soient prêts au moins 25 jours avant le transport.
Adresse de livraison :
Custom House SRL
Via Triboniano , 103
20156 MILANO, ITALY
Personne de contact : M. Gancarlo Peccarisi (+39 02 302 72 54)
Référence de livraison: Karting to Bahrain / Pino Carelli
HEBERGEMENT :
Une chambre double dans un hôtel (8 nuits) sera mise gratuitement à disposition de chaque participant du 13 (check-in) au 21 novembre (check-out).
Il est possible de réserver plus de chambres par l’intermédiaire de l’organisateur : Mme Marita S. Liwanag +973 17 451113 m.liwanag@bic.com.bh
SERVICE DE RESTAURATION :
Il y aura un service de restauration gratuit (déjeuner et dîner) pour les pilotes et les mécaniciens.
VISAS :
Ils peuvent être obtenus en ligne à l’adresse https://www.evisa.gov.bh ou en fournissant à l’organisateur une liste complète des intervenants 30 jours avant l’épreuve.
CIRCUIT :
Le circuit est ouvert tous les jours de 10h00 à minuit sauf les dimanches et lundis où il est ouvert de 16h00 à minuit. Pour les séances d’essais, veuillez contacter directement le circuit.
TENTES :
Le coût est de 250 euros par tente (4x4 mètres) du 13 au 20 novembre.
La commande doit être effectuée directement auprès de l’Organisateur.
EQUIPEMENT :
Lubrifiants, sprays nettoyants, etc.
La commande doit être effectuée directement auprès de l’Organisateur.
COORDONNÉES :
Organisateur
M. Ali AlQemaish a.alqemaish@bic.com.bh
M. Ali Abbas A.Abbas@bic.com.bh
Hébergement
Mme Marita Liwanag m.Liwanag@bic.com.bh Fax : +973 17 451113
JAS Company
M. Giuseppe Carelli giuseppe.carelli@jas.com Tél. : +352 621 338 333
Promoteur CIK
M. Luca De Donno info@wskarting.com
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TRASPORTO VIA MARE:
Il trasporto (via mare) sarà a carico dell’Organizzatore tra Adria (ITA) (dal 3 al 7 ottobre) e Bahrain e tra Bahrain e Milano (ITA). Ogni partecipante avrà a disposizione uno spazio di massimo 6 m3. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare JAS Company Sig. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.
TRASPORTO AEREO:
Il trasporto aereo sarà a carico dell’Organizzatore tra Milano (ITA) (dal 31 ottobre al 2 novembre) e Bahrain e tra Bahrain e Milano. Ogni partecipante avrà a disposizione 100 kg. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare JAS Company Sig. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com.
Le spese relative ai documenti saranno a carico del concorrente.
Documenti richiesti : carnet ATA. JAS Company può aiutare i team a preparare i documenti. Si prega di contattare JAS Company Sig. Giuseppe Carelli +352 621 338 333 giuseppe.carelli@jas.com. È fondamentale che i documenti siano pronti almeno 25 giorni prima del trasporto.
Indirizzo di spedizione :
Custom House SRL
Via Triboniano , 103
20156 MILANO, ITALY
Persona di contact : Sig. Gancarlo Peccarisi (+39 02 302 72 54)
Riferimento consegna: Karting to Bahrain / Pino Carelli
ALLOGGIO:
Una stanza doppia in un albergo (8 notti) verrà messa gratuitamente a disposizione di ogni partecipante dal 13 (check-in) al 21 novembre (check-out).
È possibile prenotare più camere tramite l'organizzatore : Sig.ra Marita S. Liwanag +973 1745 1113 m.liwanag@bic.com.bh
SERVIZIO CATERING:
Ci sarà un servizio catering gratuito (pranzo e cena) per i piloti ed i meccanici.
VISTI:
Possono essere ottenuti online all’indirizzo https://www.evisa.gov.bh o fornendo all’Organizzatore l’elenco completo degli interessati 30 giorni prima della gara.
CIRCUITO:
Il circuito è aperto tutti i giorni dalle ore 10.00 fino a mezzanotte, tranne la domenica e il lunedì dove è aperto dalle ore 16.00 fino a mezzanotte. Per le prove, si prega di contattare direttamente il circuito.
TENDE:
Il costo è di eur 250 per tenda (4 x 4 metri) dal 13 al 20 novembre.
L’ordine deve essere eseguito direttamente presso l’Organizzatore.
ATTREZZATURA:
Lubrificanti, spray pulitore, ecc.
L’ordine deve essere eseguito direttamente presso l’organizzatore.
RECAPITI:
Organizzatore
Sig. Ali AlQemaish a.alqemaish@bic.com.bh
Sig. Ali Abbas A.Abbas@bic.com.bh
Alloggio
Sig.ra Marita Liwanag m.Liwanag@bic.com.bh Fax : +973 17 451113
JAS Company
Sig. Giuseppe Carelli giuseppe.carelli@jas.com Tel. : +352 621 338 333
Promotore CIK
Sig. Luca De Donno info@wskarting.com